Contracting – Grundlage der modernen Geschäftswelt
Contracts sind die Grundlage eines jeden modernen Geschäftsunternehmens. Contracts diktieren jeden Aspekt von geschäftlichen Beziehungen wie Preisgestaltung, Zahlungsbedingungen und Dienstleistungsniveau.
(businesspress24) - Contracts sind die Grundlage eines jeden modernen Geschäftsunternehmens. Contracts diktieren jeden Aspekt von geschäftlichen Beziehungen wie Preisgestaltung, Zahlungsbedingungen und Dienstleistungsniveau. Diese Contracts auf Korporationebene wie im Detailhandel zu verwalten ist keine leichte Aufgabe. Firmen mit starken Contracts und Contracting Systemen haben eine bessere Chance, Einkommensgelegenheiten zu erfassen, erzielen bessere Lieferanten- und Verkaufsbeziehungen, und können aktiv Bestimmungen beeinflussen und Risiken vermindern. Ein wirkungsvolles Contract-Management macht sich auf der ganzen Linie bemerkbar. Eine der Grundhürden in Contract-Management besteht darin, dass Information buchstäblich über die ganze Organisation verteilt wird und sogenannte ‚Informationsinseln‘ bildet. Dadurch passiert es leicht, dass gewisse Information verloren geht und die allgemeine Sichtbarkeit leidet oder gar nicht vorhanden ist. Das vielleicht grösste Problem bildet jedoch der Widerstand des Personals gegen Veränderungen. Ein weiteres typisches Problem bezieht sich auf Projektmanagement. Genauso wie andere Projekte auch kann Contract-Management mit den klassischen Herausforderungen konfrontiert werden wie: alle Ressourcen gleichzeitig und rechtzeitig an der richtigen Stelle sammeln, den Fortschritt des Projektes messen, ein erfolgreiches Gelingen des Projektes gewährleisten, und zuletzt die erzielten Resultate ersehen. Zusammenfassend handelt es sich um Engagement, Follow-Up und striktes Projektmanagement.
Bevor ein Contract-Management Software Projekt gestartet wird, sind verschiedene Erwägungen in Betracht zu ziehen. Der wichtigste Erwägungspunkt ist die Bereitstellung von Ressourcen. Für ein Contract-Management Projekt, wie für jedes andere Projekt, ist es unerlässlich, dass die Verwaltung sich zur Ressourcenbereitstellung sowie Ziele und Zeitplan verpflichtet. Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Ernennung eines Projektmanagers.
Die Möglichkeiten von Contract-Management bewegen sich zwischen Alleinkontrakten (z.B. Produktionskontrakte) in einer Abteilung, bis zu Gesamtkontrakten, welche alle Abteilungen, Zuständigkeitsbereiche, Verträge und Rechtsverträge umfassen. Je weiter der Rahmen eines Contract-Management ist, desto grösser sind die Nutzen, hingegen ist ein Projekt im engeren Rahmen leichter und schneller eingeführt. Bei der Auswahl der Möglichkeiten gilt es, ein Gleichgewicht zu finden. Es empfielt sich, mit einem limitierten Kontraktrahmen zu beginnen in einer ausgewählten Versuchsabteilung, und das Contract- Management allmählich auf zusätzliche Abteilungen auszudehnen.
Schlüsselziele für ein Contract-Management sind leichter Zugang zu Vertragsinformation und flexible Unterstützung des Arbeitablaufes. Um diese Ziele zu erreichen, empfielt es sich, einige wichtige Grundsätze von Contract-Management zu beachten: eine ganzheitliche Stellung dem Vorgang gegenüber, klare Vorstellungen von Abläufen und Entwicklungsphasen, klare Verteilung von Verantwortung, zentralisieren von Information mit der Möglichkeit eines dezentralisierten Gebrauches, und letztlich Sichtbarkeit und Kontrolle der Verträge.
All dies erfordert gezieltes Engagement und Disziplin innerhalb der Organisation – aber auch die geeignete Software zur Unterstützung der automatisierten Vorgänge.
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Gebäudetechnik - Unser Kerngeschäft Krieg und Ist Die klassische Gebäudetechnik. Ob Rechenzentrum, Verwaltungs-oder Geschäftsgebäude, Supermarkt, contracting oder vieles mehr.
Datum: 24.05.2013 - 01:39 Uhr
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