Ein Archiv für alles: E-Mails, Papierdokumente und elektronische Dateien sicher aufbewahren
(businesspress24) - Aachen, 13.12.2011. Eine zügige Ablage von Unterlagen, ein sekundenschnelles Wiederfinden der Dokumente, eine perfekte Übersicht auf alle Dateien, motivierte Mitarbeiter und eine klare Struktur innerhalb der Verwaltung: Die digitale Ablage bietet nicht nur zahlreiche wirtschaftliche und technische Vorteile, sondern stellt immer mehr eine zwingende Notwendigkeit für Unternehmen dar. Um den gesetzlichen Pflichten der Archivierung von Geschäftsdokumenten gerecht zu werden, bietet ecoDMS die ideale Möglichkeit alle Unterlagen revisionskonform und übersichtlich in einem elektronischen Archiv aufzubewahren.
Ob Papierdokumente, E-Mails oder andere am Computer erstelle Dateien, einfach alle Dokumente können in ecoDMS professionell archiviert und verwaltet werden.
Papierbelege werden eingescannt, klassifiziert, archiviert und an den jeweils zuständigen Sachbearbeiter verteilt. Dies geschieht mit Hilfe der Scan- und Klassifizierungslösung ecoICE. Die flexible Anpassung von ecoDMS an die bestehende Systemumgebung ermöglicht außerdem eine vollständige, sichere und langfristige Archivierung von E-Mails und anderen elektronischen Dateien. Darunter fällt selbstverständlich auch die Ablage von Rechnungen, Office-Dokumenten, PDFs und Dateien aus Warenwirtschaftsprogrammen. Alle Dateien werden volltextindiziert im Dokumenten Management System abgelegt und können zusätzlich mit den dazugehörigen Klassifizierungsinformationen und Zuständigkeiten versehen werden.
Der Benutzer kann anschließend über die integrierte Volltextsuche und über die erfassten Klassifizierungsinformationen die benötigten Dokumente in wenigen Sekunden wiederfinden.
Mit ecoDMS können die Prozesse in einem Unternehmen gezielt optimiert werden. Da alle Dokumente in einem zentralen Archiv gesammelt werden, hat das Unternehmen mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen. Außerdem wird so die Auskunftsfähigkeit erhöht. Das System kann exakt an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden und ist leicht zu bedienen. Der unschlagbare Preis ab 29,90 € pro Benutzer macht professionelles Dokumentenmanagement für jeden möglich.
Weitere Informationen rund um die Software gibt es im Internet unter www.ecodms.de
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Datum: 13.12.2011 - 08:18 Uhr
Sprache: Deutsch
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