E-Mail-Archivierung in der Cloud für kleine und mittlere Unternehmen
Die unicloud UG mit Sitz im hessischen Linsengericht bietet ein neues Modul zur E-Mail-Archivierung an. Mit dem Cloud-basierten Dienst sollen kleine und mittlere Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben zur E-Mail-Archivierung gemäß HGB, AO und GDPdU entsprechende Archivierung unkompliziert und ohne Platzprobleme umsetzen können.
(businesspress24) - Auf die zentral archivierten Mails wird über eine dynamische Weboberfläche zugegriffen. Damit muss keine zusätzliche Software installiert und gewartet werden. Dort kann man individuelle Zugriffsrechte vergeben, so dass z.B. Mitarbeiter aus einer Projektgruppe gegenseitig Zugriff auf die archivierten E-Mails erhalten. Über die Suchmaske sollen sich gewünschte Nachrichten schnell über Name, E-Mailadresse, Datum, Größe, Tags oder Volltext finden lassen. Alle Daten sind mehrfach redundant abgelegt, zusätzlich wird die Konsistenz der archivierten Mails durch Prüfsummen sichergestellt. Die Kommunikation findet grundsätzlich SSL-verschlüsselt statt. Einzelne Empfänger können von der Archivierung ausgeschlossen (z.B. Bewerbungsunterlagen an bewerbung(at)firma.de) oder nicht relevante Dokumente für Prüfer ausgeblendet werden.
Durch den in der Cloud fast unbegrenzt zur Verfügung stehenden Platz kann man das Archiv auch zur Entlastung des eigenen E-Mail-Systems nutzen. So kann man alte Mails auf dem eigenen E-Mail-System einfach löschen, da sich diese bereits im Archiv befinden. Dabei ist das Archiv in beiden Richtungen nutzbar, damit man E-Mails auch aus dem Archiv wiederherstellen kann. Dazu steht eine Exportfunktion zur Verfügung, die auch die Erstellung von Jahresarchiven zulässt, die dann gesondert abgelegt werden können.
Der Dienst wird wie die anderen unicloud-Module als Software as a Service angeboten, wobei zur Nutzung wird lediglich ein Internetbrowser benötigt wird. Dabei kann das Mailarchiv unabhängig von dem ebenfalls angebotenen Modul E-Mail und Zusammenarbeit genutzt werden. Die E-Mails werden in diesem Fall vom firmeneigenen Mailserver an die unicloud-Infrastruktur weitergeleitet und dort archiviert. Das Mailarchiv soll mit allen am Markt befindlichen Groupware-Lösungen zusammenarbeiten und problemlos einzurichten sein. Der Hersteller gibt den Preis mit 2 Euro monatlich pro archiviertem Gigabyte an.
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die unicloud UG ist spezialisiert auf die Bereitstellung von Software über das Internet (Software as a Service). Zum Leistungsumfang zählen alle essentiellen Büroanwendungen wie Groupware (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben), E-Mail-Archivierung, Intranet, Dateiablage, CRM und ERP. Die performante, skalierbare und hochverfügbare Cloud-Infrastruktur ermöglicht es dem Unternehmen, Lösungen für Kunden mit 2 bis 1000 Mitarbeitern anzubieten.
unicloud UG (haftungsbeschränkt)
Stephan Abel
Birkenhainer Str. 19
D-63589 Linsengericht
Mail: stephan.abel(at)unicloud.de
Fon: 06051 6012844
http://www.unicloud.de
Datum: 28.10.2010 - 07:26 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 285357
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner:
Stadt:
Telefon:
Kategorie:
SaaS
Anmerkungen:
Diese Pressemitteilung wurde bisher 135 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"E-Mail-Archivierung in der Cloud für kleine und mittlere Unternehmen
"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
unicloud UG (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
