Wächst dein Unternehmen sehr schnell? Wähle das richtige HR-Tool!
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(businesspress24) - In einem Start-up kommst du oft noch damit davon, bestimmte Personalangelegenheiten in Excel zu verfolgen und Arbeitsverträge auf Papier aufzubewahren. Ein wachsendes Unternehmen wird jedoch schnell zu groß dafür. Es ist dann notwendig, professioneller zu arbeiten, und ein HR Tool kann dir dabei helfen. So wird beispielsweise das Arbeitszeitmanagement deutlich einfacher, aber es gibt noch viele weitere Gründe, ein HR-Tool zu verwenden.
Die Erfassung von geleisteten Stunden, Abwesenheiten und Urlaubstagen
In einem kleinen Unternehmen kannst du oft noch relativ einfach verfolgen, welche Stunden jemand gearbeitet hat. Eine Stundenverfolgung in Google Tabellen ist zwar nicht ideal, aber in einem Start-up kommst du oft noch damit davon. Wenn du mehr Mitarbeiter hast, ist es wichtig, dass du hier wirklich professionelle Software verwendest. Ein HR-Tool bietet oft auch Software zur Erfassung geleisteter Stunden an. Aber du kannst auch Abwesenheiten und Urlaubstage verfolgen. So hast du immer einen guten Überblick darüber, wer wann im Urlaub ist, und kannst dies auch bei der Planung berücksichtigen.Die Planung von Evaluationsgesprächen
In einem Start-up arbeiten oft wenige Personen, und es ist möglich, sich direkt Feedback zu geben. Wenn das Unternehmen wächst, siehst du jedoch irgendwann nicht mehr alles. In einem großen Unternehmen ist es außerdem ganz normal, dass sich nicht jeder täglich sieht. Dadurch erhalten Mitarbeiter möglicherweise weniger Feedback. Es ist daher wichtig, regelmäßig Evaluationsgespräche zu planen. Auf diese Weise kann sich jeder Mitarbeiter kontinuierlich verbessern. Aber natürlich ist es nicht nur möglich, Verbesserungspotenziale während der Evaluationsgespräche anzusprechen. Wenn jemand besonders gut abschneidet, ist es auch wichtig, dies zu erwähnen.Die Abrechnung von Ausgaben
Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass deine Mitarbeiter auch Ausgaben für das Unternehmen haben. So ist es sehr üblich, dass Mitarbeiter selbst Arbeitsschuhe kaufen oder bestellen. Aber natürlich sind diese Ausgaben letztendlich für das Unternehmen und müssen daher abgerechnet werden. In einem Start-up mit wenigen Mitarbeitern ist dies sehr einfach. Du kannst nur wenige Quittungen pro Woche erwarten. Mit zunehmender Mitarbeiterzahl kann dies jedoch eine Herausforderung werden. Du musst die Quittungen sammeln und ordnungsgemäß verarbeiten, damit jeder seine Ausgaben ordnungsgemäß erstattet bekommt. HR-Software mit einer Spesen-App kann dabei helfen. Mitarbeiter können einfach ein Foto machen und die Quittung hochladen.Die Aufrechterhaltung einer digitalen Personalakte
Der Vorteil digitaler Personalakten besteht darin, dass sie viel übersichtlicher sind als die altmodischen Papierakten. So kannst du zum Beispiel ganz einfach nachverfolgen, wann der Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters ausläuft. Und oft bekommst du sogar Erinnerungen. Außerdem kannst du so gut nachvollziehen, welche Arbeitsbedingungen vereinbart wurden. Auf diese Weise wird das Management von Mitarbeitern also viel einfacher. Genauso wie die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen.Eine gut geschützte Umgebung
In Bezug auf gesetzliche Anforderungen als Unternehmen musst du die Privatsphäre deiner Mitarbeiter natürlich schützen. Daher ist es wichtig, dass die Personalakte gut geschützt ist. Moderne HR-Software ist oft jederzeit und überall zugänglich, aber nur für autorisierte Personen. Andere können also nicht einfach in dein HR-System einloggen. Natürlich ist es wichtig, dass du dich für ein vertrauenswürdiges System entscheidest. Daher ist es nicht unklug, herauszufinden, aus welcher Software du wählen kannst.Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Datum: 30.04.2024 - 10:14 Uhr
Sprache: Deutsch
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Personalmanagement
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