Vereinfachte Arbeitsabläufe mit der Zeiterfassung

Zeiterfassung hat in Unternehmen eine große Bedeutung, sie wird vor allem in großen und mittelständischen Unternehmen genutzt.

(businesspress24) - Das Zeiterfassungssystem ermöglicht nicht nur die Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter, sondern auch die Auswertung. Sie stellt wichtige Daten für verschiedene Bereiche des Unternehmens bereit und ermöglicht die Vereinfachung von Arbeitsabläufen. Mit der Zeiterfassung können Personalkosten optimiert werden, denn Überstunden können abgebaut, Arbeitszeitdefizite ausgewertet werden.

Das Zeiterfassungssystem kann direkt an die Bedürfnisse im Unternehmen angepasst werden, auch unterwegs kann die Zeiterfassung erfolgen, das ist mit dem Smartphone möglich. Mit einem optimalen Bedienungskonzept können Verwaltungsaufwände reduziert werden. Für die verschiedenen Mitarbeiter, die mit der Zeiterfassung beschäftigt sind, können Zugangsberechtigungen festgelegt werden, denn die Vorgesetzten und die Mitarbeiter in der Personalplanung benötigen andere Angaben als die Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Für die Personalplanung sind vor allem Angaben über die tatsächliche Arbeitszeit sowie über Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit und Weiterbildung wichtig, während es in der Lohnabrechnung besonders auf die tatsächlich geleistete Arbeitszeit ankommt.

Das Zeiterfassungssystem liefert nicht nur Angaben über die Arbeitszeit der Mitarbeiter, sondern auch die Auftragszeiterfassung ist möglich. Entsprechend der Zeit, die für einen Auftrag erforderlich ist, kann die Personaleinsatzplanung erfolgen. Die Wünsche der Mitarbeiter bei der Urlaubsplanung können berücksichtigt werden, doch können die Mitarbeiter auch dort, wo Engpässe auftreten, gezielt eingesetzt werden. Die Zeiterfassung ermöglicht verschiedene Darstellungen, beispielsweise Tabellen und Diagramme. Sie hilft dabei, Arbeitszeit bei der Lohnabrechnung und der Personaleinsatzplanung zu sparen, denn umfangreiche und zeitraubende manuelle Auswertungen entfallen. Im Unternehmen schafft die Zeiterfassung Transparenz.

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Datum: 18.09.2015 - 02:37 Uhr
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