Landkreis Groß-Gerau setzt auf Rechnungsworkflow von LORENZ Orga

Der Rechnungsworkflow FlowManager von LORENZ Orga erfreut sich wachsender Beliebtheit bei den Kommunen. Als fester Bestandteil der eGovernment-Suite der ekom21 kommt er jetzt unter dem Namen „rw21“ im Landkreis Groß-Gerau zum Einsatz.

ID: 1193150
vorherige Pressemitteilung nächste Pressemitteilung


(businesspress24) - Der Landkreis Groß-Gerau hatte die ekom21, Kooperationspartner von LORENZ Orga und größter BSI-zertifizierter kommunaler IT-Dienstleister in Hessen, mit der Installation einer Lösung für den digitalen, automatisierten Rechnungseingangsworkflow beauftragt. Startschuss war ein Pilotprojekt in den Fachbereichen Schul- und Gebäudeservice, Personal und Organisation, IT-Center sowie Finanzmanagement. Nach Produktivsetzung findet inzwischen die komplette Sachbearbeitung mit der sachlich und rechnerischen Feststellung, der buchhalterischen Prüfung, Anordnung ausschließlich am Bildschirm statt.

Die Integration des Rechnungsworkflows in das Finanzverfahren newsystemKommunal erlaubt einen automatischen Abgleich der Rechnungsinformationen mit den Stammdaten im Fachverfahren. So können die Anwender schon an dieser Stelle eine Dublettenprüfung vornehmen und kontrollieren, ob sich die Rechnung eventuell schon im System befindet. Über den Workflow ist anschließend der Bearbeitungsstand einer Rechnung für alle Beteiligten sichtbar, erkennbar über das so genannte Cockpit mit Ampelfunktion. Die Kreditoren erhalten somit viel schneller Auskunft über den Bearbeitungsstand ihrer Rechnung.

Durch die elektronische Rechnungsprüfung mithilfe des Workflow-Systems entfallen die bislang üblichen Kontierungsbelege für die Tausende von Buchungen und Rechnungen. Gleichzeitig werden sich die Kosten für unnötige Kopien und die zeitlichen Aufwendungen für Rückfragen verringern. Die Kreditoren erhalten sehr viel schneller Auskunft über den Bearbeitungsstand ihrer Rechnung. Über eine Schnittstelle zum Fachverfahren FM-Tools lassen sich auch weitere Prüfungsinstanzen im Bereich Schul- und Gebäudeservice in den Workflow einbeziehen.



Keywords (optional):

ecm, rechnungsverarbeitung, dokumentenmanagement, enterprise-content-management, elektronische-archivierung, workflow, rechnungsworkflow, rechnungsbearbeitung,



Unternehmensinformation / Kurzprofil:

Die LORENZ Orga-Systeme GmbH bietet praxisgerechte Lösungen auf den Gebieten Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow. Das Unternehmen gehört zur Compass-Gruppe und verfügt über 35 Jahre Erfahrung auf dem Sektor Bürokommunikation. Die Kunden reichen vom mittelständischen Unternehmen über öffentliche Verwaltungen und Banken bis zu Großunternehmen. Zum Produktportfolio gehören maßgeschneiderte Archivierungs-, Dokumenten-Management- und Workflow-Projekte auf Basis von 2Charta, „Ready-to-Use“ Lösungen für die verwaltungsübergreifende Dokumentenablage via Aktenplan, Bürokommunikationslösungen für alle Bereiche der Wirtschaft und Speziallösungen für Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung – z.B. KFZ-Zulassungsstellen, Baugenehmigung, Einwohnermeldewesen, Finanzwesen usw.

Dies ist eine Pressemitteilung von

Leseranfragen:

LORENZ Orga-Systeme GmbH
Michael Gertges
Eschborner Landstraße 75
60489 Frankfurt am Main
tel. 069 78 991-900
fax 069 78 991-110
michael.gertges(at)lorenz-orga.de
www.lorenz-orga.de



PresseKontakt / Agentur:

LORENZ Orga-Systeme GmbH
Michael Gertges
Eschborner Landstraße 75
60489 Frankfurt am Main
tel. 069 78 991-900
fax 069 78 991-110
michael.gertges(at)lorenz-orga.de
www.lorenz-orga.de



bereitgestellt von: zscheile
Pressemitteilung drucken  Pressemitteilung an einen Freund senden  

Datum: 30.03.2015 - 08:37
Sprache: Deutsch
News-ID 1193150
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Firma: LORENZ Orga-Systeme GmbH
Ansprechpartner: Feedback an den Herausgeber senden
Stadt:
Telefon:

Anmerkungen:



Diese Pressemitteilung wurde bisher 848 mal aufgerufen.

Verlinkung-Tipps:



Direkter Link zu dieser Pressemeldung:






Über einen Link auf Ihrer News-, Presse- oder Partner-Seite würden wir uns sehr freuen.

Kommentare zur Pressemitteilung






All members: 9 438
Register today: 0
Register yesterday: 0
Members online: 0
Guests online: 49


Don't have an account yet? You can create one. As registered user you have some advantages like theme manager, comments configuration and post comments with your name.